Gerade für Gründende mit wenig Erfahrung kann der Alltag zur Herausforderung werden: Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation fordern viel Planung. Zum Glück gibt es leistungsfähige Tools, die deine Gründungsphase strukturieren und erleichtern – auch kostenlos.
In diesem Artikel stellen wir dir vier beliebte kostenlosen Tools vor – plus übersichtlicher
1. Trello – das visuelle Kanban-Board
Trello bleibt der Klassiker für übersichtliches Projektmanagement:
- Unbegrenzte Karten und bis zu 10 Boards pro Workspace
- Unlimitierter Speicherplatz (10 MB pro Datei) und 250 Automationen/Monat
- Ideal für kleine Teams oder individuelle Projekte – besonders intuitiv.
2. Asana – Workflow & Aufgaben überall im Blick
Asana ist etwas umfassender und flexibel, insbesondere für kleinere Teams (bis zu 15 Personen):
- Unbegrenzte Projekte, bis zu 100 MB Dateigröße
- Ansichten: Listen, Boards, Kalender – plus mehr als 100 Integrationen
3. ClickUp – All-in-One auch im Gratis-Bereich
Mit ClickUp bekommst du eine extrem flexible Plattform:
- Unbegrenzte Nutzer:innen, Tasks & Projekte
- Verschiedene Ansichten (Kanban, Gantt, Kalender…) + Time-Tracking im Free-Plan
- Perfekt für Teams, die wachsen und komplexer arbeiten wollen
4. Notion – Wenn Projektmanagement & Dokumentation verschmelzen
Notion ist mehr Workspace als reines Task-Tool:
- Unbegrenzte Seiten & Blöcke, bis zu 10 Gäste
- Kombiniert Notizen, Kanban, Datenbanken & einfache Zusammenarbeit
- Klar: Optional lässt sich KI („Notion AI“) ab etwa 8 USD/Monat hinzuschalten
Welche Lösung passt zu wem?
| Tool | Ideal für… | Free-Funktionen | Learning Curve |
|---|---|---|---|
| Trello | Visuelles, einfaches Management | Kanban, Automation, 10 Boards | Sehr niedrig |
| Asana | Zusammenarbeit & Workflow | Aufgaben, Integrationen, Kalender | Mittel |
| ClickUp | Umfangreiche Teams & Projekte | Gantt, Zeiterfassung, schlanke UI | Etwas höher |
| Notion | Dokumentation & Flexibilität | Kanban, Notizen, Datenbanken | Mittel |
Fazit & Einstiegstipps für Gründer:innen
All diese Tools bieten dir:
- Einfachen und kostenlosen Einstieg in die Organisation
- Effizientes Wachstum – besonders frühphase
- Verschiedene Workflows und Darstellungsmöglichkeiten